プライバシーポリシー

第1条

事業者情報

事業者名

DeHR株式会社

所在地

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5丁目51番8号 ラ・ポルト青山 2F

代表者

山口 宇博

許可番号

有料職業紹介事業 13-ユ-317976

お問い合わせ窓口

taka@dehr.co.jp

第2条

取得する個人情報

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下のカテゴリの個人情報を取得します。取得方法は、ご本人からの直接のご提供、当社ウェブサイト・診断サービス等を通じたご入力、公開されている情報、および取引先企業その他の第三者からのご提供によります。

(1) 本サービスの利用者・求職者に関する情報

1. —氏名、メールアドレスその他の連絡先
2. —職務経歴、学歴、保有スキル、経験、志向その他の就業に関する情報
3. —各種診断への回答内容および診断結果
4. —当社とのやり取りの記録

(2) 取引先企業の担当者等に関する情報

1. —氏名、所属、役職、連絡先
2. —商談、お問い合わせ、契約の過程で提供される情報

(3) 取引先企業その他の第三者から当社が預かる情報

1. —当社が採用支援業務等の委託を受けるにあたり、取引先企業から提供を受ける求職者・候補者に関する情報
2. —その他、業務の遂行に必要な範囲で第三者から提供を受ける情報

(4) 当社ウェブサイトの利用に関する情報

1. —Cookie、アクセスログ、閲覧履歴、IPアドレス、端末情報等

第3条

利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

(1) 共通の利用目的

1. —本サービスの提供、運営、維持および管理のため
2. —ご本人からのお問い合わせ、ご依頼等への対応のため
3. —当社からの各種ご連絡、情報提供およびサービスのご案内のため
4. —本サービスの品質向上、企画、開発および改善のため
5. —統計的データの作成および分析のため（個人を特定できない形式に加工した上で利用します）
6. —法令、ガイドラインまたは契約上の義務を履行するため
7. —上記のほか、当社の事業に関連する業務の遂行のため

(2) 利用者・求職者に関する情報の利用目的

1. —診断結果の生成および提供のため
2. —ご本人の希望および適性に応じた求人情報、企業情報その他の情報を提供するため
3. —職業紹介、転職・就職支援およびこれらに付随する業務の提供のため
4. —取引先企業からのご依頼に基づく候補者のご紹介および選考支援のため

各種診断のご利用にあたっては、診断結果の生成、および当社からのご連絡に関する上記利用目的への同意をいただきます。

なお、診断をご利用いただいたことをもって、ただちに転職・就職支援が開始されることはありません。転職・就職支援は、ご本人が希望の意思を示され、別途同意いただいた場合にのみ開始します。転職の意思がない方も、安心してご利用いただけます。

(3) 取引先企業の担当者等に関する情報の利用目的

1. —商談、契約の締結および履行、ならびに連絡のため
2. —当社サービスのご案内のため

(4) 第三者から預かる情報の利用目的

1. —委託を受けた業務（採用支援、候補者の評価・選考支援、候補者への連絡等）を遂行するため
2. —委託元である取引先企業への報告および成果物の提供のため

当社は、上記の利用目的を変更する場合には、変更後の目的について、ご本人に通知し、または当社ウェブサイト上で公表します。

第4条

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. (1)法令に基づく場合
2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. (4)国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. (5)利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
6. (6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

職業紹介および採用支援においては、ご本人の同意を得た上で、応募先または紹介先の企業に対して、必要な範囲で個人情報を提供します。

第5条

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託先には、当社と同等の水準の安全管理措置を講じることを求め、必要かつ適切な監督を行います。

委託には、以下のものが含まれます。

1. —情報システム、クラウドサービス、データ保管サービスの利用
2. —人工知能（AI）を利用した情報処理サービスの利用（診断結果の生成、テキストの作成・要約・分析等）
3. —業務の運営に必要な外部サービスの利用

当社は、AIを利用した処理を行う場合においても、本ポリシーに定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

第6条

外国にある第三者への提供

当社は、前二項に基づき、外国にある第三者に対して個人情報の提供または取扱いの委託を行うことがあります。この場合、当社は法令に従い、必要な情報の提供その他の措置を講じます。

第7条

安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

第8条

Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析および改善のためにCookie等を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。

第9条

開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。

請求を希望される場合は、第1項に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い、合理的な期間内に対応します。

第10条

保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に定める期間、個人情報を保有し、当該期間の経過後は、適切な方法により消去または廃棄します。

第11条

本ポリシーの変更

当社は、法令の変更または事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合には、適切な方法により周知します。

第12条

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および第9項の請求については、以下の窓口までご連絡ください。